企画から当日までワンストップ。初めてのハイブリッド開催も安心。

ご予算と現場の体制に合わせて最適化する、ハイブリッドイベント総合プロデュース

イベント準備の不安は、創業30余年のファン・ファクトリーにお任せください。企画・会場手配から音響・配信までワンストップで対応。「機材操作のみ」といった、予算や体制に合わせた部分委託も可能です。

企画・運営でお悩みはありませんか?
◆ 始めてや不慣れなハイブリッド開催で、会場手配や必要な映像・音響・配信用ローカル機材の選定、適切な配線設計が分からない。
◆ 当日のカメラ切り替えや、マイクのクリアな集音など、会場側での技術的なオペレーションに不安がある。
◆ 安価な配信キットのレンタルはあるが、自分達でだけで失敗しないで操作できる自信がない。
◆ イベント会社にすべて任せたいが、限られた予算内で最適なプランを提案してほしい。
◆ 「自分たちでできること」と「プロに任せるべき専門技術」を切り分けて、コストを賢く抑えながら開催したい。 

ファン・ファクトリーが選ばれる「4つの強み」

1. 企画から本番運営まで安心の「ワンストップ(フルサポート)」体制
イベントのコンセプト設計、台本作成、会場下見から、当日のステージ演出、音響・照明、配信オペレーション、事後フォローまで一括でお任せいただけます。プロフェッショナルが全体を一気通貫で管理するため、窓口が一本化され、担当者様の準備負担を大幅に軽減します。

2. ご予算・社内リソースに応じた「スポット(部分委託)」への柔軟な対応
「すべてを丸投げするには予算が届かない」「司会や進行は自社スタッフで対応したい」という場合もご安心ください。 「機材設営と当日のカメラワーク・現地音響・映像オペレーションだけを任せたい」など、必要なプロセスだけをピンポイントでご依頼いただけるスポットサポートをご提案します。やりたい演出とご予算のバランスを見極め、最も効率的な役割分担を実現します。

3. ハイブリッド開催の常識:なぜ私たちは「共に走るパートナー」であり続けるのか
機材や通信環境が複雑に絡むハイブリッド開催では、事前の備えが不可欠です。ファン・ファクトリーは現場の事前対策を徹底し、万が一の通信・システムトラブルにも、ご予算に応じた最適な代替プランや進行調整手順をあらかじめ策定して本番に臨みます。想定外を生まない事前設計とプロの伴走体制で、主催者様が安心して進行できる環境を支えます。

4. 創業30余年の実績が支える「現場の備え」と空間演出
イベント総合プロデュースとして30年以上の歴史を持ち、映像・音響・照明を駆使した「魅せる」ステージデザインを得意としてきました。培った現場技術をベースに、機材の冗長化や予備の確保、入念な事前シミュレーションを徹底し、主催者様が安心して本番を迎えられる環境づくりをサポートします。

役割分担を柔軟にカスタマイズ!プラン(一例)

企画から会場手配、音響・映像・照明、当日の配信オペレーションまで一括代行する「フルサポート」から、必要な工程だけを切り分ける「スポットサポート」まで、状況に応じた役割分担が可能です。
「自社で賄える項目はできるだけ内製化し、難易度の高い機材手配や当日の技術操作のみ委託したい」といったニーズにも柔軟に対応。社内リソースを最大限に活かすことで、コストを最適化しながらクオリティと安全性を確保できます。
形式的な定型パッケージの押し付けではなく、主催者様の目的や状況に寄り添い、真に費用対効果の高い開催体制を共に構築します。

さまざまな「リアル&オンラインのハイブリット開催」をサポートします!

開催規模や制約条件(現地開催場所・配信プラットフォーム)などを考慮し、最適な開催プランをご提案します。

【セミナー・研修・講演会】 
クリアな映像・音声の安定配信と双方向Q&Aの円滑な管理により、参加形態を問わず受講者の理解度を均一に高め、研修動画(アーカイブ)としての二次活用まで効率化します。

【採用イベント・会社説明会・座談会】 
全体説明から個別座談会へのシームレスな移行誘導を対面・オンライン問わず支援サポートいたします。遠方を含む母集団形成を広げつつ、学生との接触機会を減らさないことで志望度の向上や、採用ミスマッチの低減にも寄与します。

【社内総会・表彰式・タウンホールミーティング・キックオフ】 
国内外を問わず全拠点の全社員に向けて、重要方針や表彰内容をタイムラグなく過不足なく届けることで、情報格差を解消し全社的な共通認識と結束力を高めます。

【パネルディスカッション・トークセッション】 
発言者に合わせた的確なカメラ・音声切り替えと現地・配信ごとの画面最適化により、複数人の議論をストレスなく正確に伝達します。

【新製品発表会・展示会・PRイベント】 
製品デモの細部まで捉える高画質配信と現地・オンラインの完全同期進行により、製品の特長を正確に伝えて商談や問い合わせの獲得へ直結させます。

【ワークショップ・体験型研修】 
講師の手元カメラ映像と受講者の進捗共有を柔軟に切り替えることで、遠隔参加者の作業遅延や途中離脱を防ぎ、対面同様のスキル定着を実現します。

サンプル事例

パネルディスカッション【会場150名/オンライン750名規模】
複数カメラによるオンライン配信と、会場スクリーンへのライブ映像投影を同期。リアルとオンラインの参加者に同じ熱量を届けます。(左上・右上)
講演発表+表彰式【会場20名/オンライン500名規模】
全国へ向けた安定したライブ配信中継に加え、イベント終了後の二次活用に向けた高画質なアーカイブ収録まで一括でサポートします。(左下)
研修サテライト会場との中継配信
遠方の拠点同士を繋ぐ双方向の中継配信。プロの機材とオペレーションで、拠点間の情報格差をなくし、一体感のある研修を実現します。(右下)
その他、多様な形式のイベントに柔軟に対応いたします。
※事例画像は、一部抽象化し加工処理を行っております。

ファン・ファクトリーでは、ハイブリット開催に限定せず、リアル開催のみや、オンライン配信のみ、収録のみといったサポート支援も行っております。

開催計画の概要やご要望、条件など踏まえ、お気軽にお問い合わせください。

取り扱い製品・サービスやデジタルサイネージに関することはファン・ファクトリーへご相談ください

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